1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

R+S Media Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Richard-Wagner-Straße 8
76669 Bad Schönborn
Deutschland

E-Mail: gdpr@messe.de.com

Geschäftsführer: Rainer Schmock

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Informationen umfassen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit, der Stabilität der Website sowie der Fehleranalyse.

Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur weiteren Aufbewahrung besteht.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. zur Reichweitenmessung oder für externe Inhalte), werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers gesetzt.

Ohne Ihre Einwilligung werden ausschließlich notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Banner und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Rechtsgrundlagen:

Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Alle weiteren Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Google Analytics

Sofern Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns eine Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Verweildauer
technische Geräteinformationen
anonymisierte IP-Adresse
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen.
Vor Ihrer Zustimmung findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Eingebettete Videos (Vimeo)

Auf unserer Website können Videos des Anbieters Vimeo eingebunden sein (Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA).

Vimeo-Inhalte werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
Vor der Zustimmung erfolgt keine Datenübertragung an Vimeo.

Bei aktivierten Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Vimeo übertragen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
zur Kommunikation mit Ihnen

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Geschäftliche Kommunikation (B2B)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Geschäftskontakten (B2B), z. B. im Rahmen von Angebotsanfragen, Projektabwicklungen oder geschäftlicher Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation)

Eine Verarbeitung zu Marketingzwecken erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

9. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

eine gesetzliche Verpflichtung besteht
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
eine Einwilligung vorliegt
Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:
auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
gdpr@messe.de.com

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslagen oder technischer Änderungen erforderlich wird.